2018年是我校收获多多的一年，也是我校迈向榆林大学新的起点年。各部门紧紧围绕学校中心工作，努力做好本职工作和完成好分配的各项任务。现就校友（基金）办一年来的工作向大家作简要汇报：

一、党建工作

完善了校友（基金）办党支部的组织机构，制定了《2018年度校友（基金）办党支部工作计划》、《2018年度校友（基金）办党支部学习安排表》和相关制度。坚持“三重一大”制度和“三会一课”制度。组织召开了20次会议，其中政治理论学习11次，重点学习十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想、共产党宣言、让中华民族伟大复兴在我们的奋斗中梦想成真（习近平总书记在北大的讲话）、习近平总书记在全国教育工作大会上的讲话、关于进一步严格党组织生活制度的指导意见、陕西省高校院系党组织工作规程、许书记在中共榆林学院第一次党代会上的报告以及传达了我校处级干部培训班领导讲话等等。召开了《中国共产党纪律处分条例》学习讨论会，会上大家一方面交流工作和学习，同时也实实在在地展开了批评与自我批评，达到了召开组织生活会的预期目的，收到了良好效果。全年组织讲党课四次，分别是《做一名合格的共产党员》、《学习全国教育工作大会精神体会》、《让真理之光照亮人间》和《新时期如何开展校友工作》。暑期去绥德县检查和看望“三下乡”大学生。中秋节前支部全体成员走进社区慰问和看望自闭症儿童。重阳节去清涧枣林则沟村参加村“互助幸福院”开张活动和看望校友（基金）办帮扶的吴天山贫困户，与天丰昌企业党支部联合举办了两次活动。部门团结，工作顺利完成，按时交纳党费和工会会费，全体人员工作精神饱满，工作热情高。冯彩虹、王璇琰分别被省高教学会校友工作研究会评为2018年度校友工作先进工作者。凡相关活动和支部组织生活及时在部门网页上宣传。

二、主要业务工作

1、根据学校工作部署，结合本部门的工作实际以及主要考核项目和考核标准，年初制定了《校友（基金）办2018年度目标责任考核十项主要工作任务》和《校友（基金）办2018年度工作计划》；

2、制定了《榆林学院60周年校庆捐赠管理办法》、《捐赠及校友工作组工作方案》、《榆林学院校友会换届工作手册》、《榆林学院校友访谈工作安排方案》、《榆林学院捐赠协议方案》、《榆林学院教育发展基金会理事会选举办法》、《榆林学院信息化建设项目申请书》等，同时修订了《榆林学院教育发展基金会章程》、《榆林学院校友会章程》、《榆林学院教育发展基金会立项暂行规定》以及部门相关制度；

3、启动了榆林学院“天丰昌助学基金”资助工作，在全日制大学生中，开展个人申请、班主任初审、院系审核、学生处复核后、基金会理事长审批，并征得出资人同意的资助工作。举行了榆林学院“天丰昌助学基金”第一批资助仪式，为在校20名大学生发放了每人5000元的助学金共计10万元。

4、在2018届毕业生中，选拔了78名同学，聘任为各班级校友工作联络员；调整了15个院系校友（基金）会工作负责人和联络人员；并聘任了付凯卿等13名教职工为我校首批校友工作联络员。

5、完成了2018届4个毕业班级向学校“认养一颗树”项目基金捐款1500元相关工作。

6、邀请了杰出校友张泓、曹建标、杨玉强、刘雅淋等，重回母校作报告、讲座和座谈会。

7、完成了校基金会理事会换届工作及财务审计工作和免征税申报工作，财务人员聘任等相关工作。9月10日，在办公楼四楼会议室召开了基金会换届会议，会上选举产生了新一届理事13人，监视3人；其中许静洪书记任理事长，许云华、王世平、张晓任副理事长。

8、根据我校一年来的要闻、简讯、荣誉、学术交流、校友活动、校友风采、母校老师风采、校友文苑等八个栏目，出版了了第三期《校友》杂志，于我校60大庆前发行。

9、开通了《榆林学院校友服务平台》，倡议校庆登记信息；网上组建了35个校友群，吸纳10683名校友加入平台，开展相关校友活动。同时开展了为校庆助兴的首届抖音大赛、依托公众号及校友服务平台举办了“倒计时100天告白领专属60周年校庆纪念戒指”、“倒计时三天领取校庆专属头像”等线上活动；在活动发布两小时内，就有上千名校友报名参加，最终浏览量高达6万多人次；引起省教育厅的关注，省教育厅专打电话索要纪念戒指，并在省厅网页上作了专门报道。

10、搜集整理校友信息；督促、指导和组织北京、西安、延安等地30个校友会顺利换届，调整了地方校友会分会组织机构成员，推选出校友分会负责人；并新成立了宁夏、咸阳、汉中等地9个校友会，同时分别举行了形式多样的校友活动；编撰和印发了《榆林学院地方校友分会负责人通讯录》；

11、收集院系推荐邀请校友信息，协同校庆办等部门斟酌确定被邀请校友；实现了通过扫二维码填写回执信息；邮寄纸质校友邀请函400份，并设计和发送个人定制版电子邀请函，一一电话征询，详细记录校友能否返校等相关信息；

12、筹备、组织召开了“榆林学院推进高水平应用型大学合作签约捐赠仪式暨校友代表大会；会议分为两个阶段。第一阶段会议，由许院长代表我校签订了校地、校企合作暨捐赠协议11份；，捐赠合计400多万元，第二阶段校友代表杨玉强、刘子安、苏家宝和朱铭强作了感恩母校、祝福母校和情系母校的发言。

13、举办了“校友杯”篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛、足球赛、象棋赛和《万里长城百年回望》主题展等活动，为校庆增色添彩；

14、配合校史馆完成了“校友风采”专栏，收集校友个人简介、照片等进行内容修订与更新。同时专访老校友搜集相关信息（戴福元、闫志生、郭宝林、李文芝、苗常茂、霍雄珠、刘波、杜志强、马启文、李增樊、朱兴洲、高雄厚、张宏忠、李俊武和袁广金等）；

15、开通了校友服务平台线上小额捐赠功能，实现了扫二维码便捷捐赠；一年来，捐赠金额达480多万元。目前到账150多万元，（其中，校友杨玉强13万元、张宏忠10万元、李俊武6万元，零星捐赠26万元，市慈善协会捐赠55万元、榆林怀远建工集团捐赠40万元）；还有麟州驾校145万元、银河煤业60万元、富有集团49万元和校友韩利飞50万元，合计304万元正在细化相关协议。

分类归纳管理收集到的捐赠礼品。收到校友捐赠大宗礼品如北京校友会赠送的《大展宏图》屏风、靖边校友会捐赠的《迎客松》屏风、建工校友捐赠的《万里长城》牌匾、有电脑、手模、书籍、鼎等13大宗，折合人币约40多万元。

16、完成了基金项目征集、梳理、汇总、编撰工作。同时完成了年度基金会174万元项目资助：（其中图书专项基金120万元、出版基金15万元、大学生“三下乡”社会实践活动及青年志愿服务活动28万元、校园文化活动11万元）；

17、启动了榆林学院“怀远集团奖学金”资助工作，经学生申请、建工院评选公示推荐、学生处复核、基金会审核、报理事长审批，评选出114名同学获一、二、三等奖学金，合计143500元，举行了榆林学院“怀远集团奖学金”签字仪式暨颁奖大会；怀远集团每年向我校基金会捐赠1000万元基金的年收益，捐赠金额的60%将用于奖励在读优秀研究生，40%用于奖励以建工院学生为主的在读优秀本科生。

到岗仅一年，业务不熟，身体也不给力，能力有限，工作上不到位或有所失误，在所难免。虽然做了不少工作，也是各院系、各部门共同努力的结果。但总感觉一年来没有多少成绩，校友（基金）工作，要做好比较难，工作量也很大，在联系校友工作做得很不够，仍有不尽人意之处甚多，需要今后倍加努力，做好本职工作。

校友（基金）办

2019年元月7日