校友基金志愿者协会作为社会合作与校友工作处的直属社团，肩负着重要的使命。过去一年，社团在协助捐赠仪式、编撰校友杂志、运营公众号、维护网站等方面取得显著成绩。组织的参观美术馆、手绘风筝等活动，不仅丰富了大家的课余生活，还增强了团队凝聚力和合作精神。期末座谈会的成功举办，凝聚了社团众人的力量，也为协会注入了新的活力。

然而，协会也认识到存在的不足。社团活动数量仍有提升空间，部门职责划分不明确，导致整体运营效率受到一定影响，发展受到限制。团队协作方面仍需进一步加强与合作，真正做到集思广益、齐心协力，以更好地推动社团发展。

为了更好地开展工作，协会对部门职责进行了优化调整。网站维护部将更加专注于信息的搜集、整理和维护，公众号运营部将致力于推文的编写和公众号的运营转发，而秘书部则负责活动的策划、统筹、拍照以及后勤工作。通过明确各部门的职责，协会希望能够进一步提升工作效率，确保各项任务的顺利完成。同时，协会制定了严格的工作汇报制度，要求各部门及时完成任务汇报，确保信息的及时传递和共享。在核心议题讨论中，协会鼓励每一位成员积极提出问题、分析问题并解决问题，共同推动社团的发展。协会相信，通过优化协作，一定能够克服困难，不断提升社团的整体运营水平。

同时，协会制定了严格的工作汇报制度，要求各部门及时完成任务汇报，确保信息的及时传递和共享。在核心议题讨论中，协会鼓励每一位成员积极提出问题、分析问题并解决问题，共同推动社团的发展。协会相信，通过优化协作，一定能够克服困难，不断提升社团的整体运营水平。